Med version 4 går vi et stort skridt frem. Vi udvider med en række stærke funktioner der vil lette jeres dagligdag – og som vil have effekt på det enkelte firmas bundlinje. Og lige efter 4.1 følger 4.2.
Her er bare et par overskrifter, kig længere ned for at se de andre nyheder i 4.1
MoveApp 4.1 giver jer bedre håndtering af flyttekasser, levering, afhentning og lagerstatus – det vil reducere tabet på flyttekasser væsentligt og bør alene kunne betale for mange gange prisen på MoveApp.
Ændret faktureringsmodel, også for jer der integrerer med e-conomic. Flere fakturaer på samme ordre, kan være både før, under og efter flytning, fx afslutning og fx flyttekasser.
Automatisk hentning af virksomhedsoplysninger og regnskaber på jeres virksomhedskunder fra CVR.
Det skal være enormt let for jer at give tilbud hurtigt og uden for meget arbejde. Hjemmesidemodulet forbedres, så kunderne kan give jer flere oplysninger, når de anmoder om et tilbud, også med billeder og beskrivelser.
Hvorfor skal man altid have bekræftelse på telefon og e-mail, som så skal tastes ind? I MoveApp 4.1 kan I lade kunden acceptere tilbuddet ved tryk på en knap.
MoveApp 4.1 er endnu et skridt mod en mere effektiv hverdag for både jer og jeres kunder.
En ordre kan nu afregnes over flere fakturaer. På afregningen vælger I, hvilke linjer der skal med på den næste faktura. Allerede fakturerede linjer låses, mens de resterende linjer kan faktureres senere.
Afregningen viser, hvad der er faktureret, og hvad der fortsat mangler at blive afregnet. Ordrer, der kun er delvist faktureret, får en særskilt status og bliver derfor ikke afsluttet for tidligt.
Det gør det muligt at håndtere opgaver, hvor arbejdet, flyttekasserne eller andre leverancer skal faktureres på forskellige tidspunkter.
MoveApp 4.1 udvider håndteringen af flyttekasser og andre varer, som udlånes eller sælges til kunden.
I kan registrere levering og afhentning, holde styr på forskellige typer kasser og se, hvad kunden har fået udleveret. Løsningen understøtter også påmindelser om returnering og fakturering af kasser, der ikke bliver leveret tilbage.
Når en ny erhvervskunde kontakter jer, kan virksomheden findes via navn eller CVR-nummer. MoveApp kan hente virksomhedens navn, adresse, kontaktoplysninger og aktuel status fra CVR.
Hvis virksomheden allerede findes i MoveApp, kan medarbejderen sammenligne de eksisterende oplysninger med de nye CVR-data og selv vælge, hvilke felter der skal opdateres.
Regnskabsdokumenter fra CVR bliver desuden tilgængelige på virksomheden. Ved flere kontaktpersoner kan én person markeres som virksomhedens primære kontakt.
I kan vælge at lade tilbudsemail indeholde et link til en side, hvor kunden ser tilbuddet og bekræfter det. Når kunden har accepteret, får ordren en særskilt status, så planlæggeren kan kontrollere, om opgaven fortsat kan gennemføres som tilbudt, før den endelige bekræftelse.
Flyttefirmaet kan vælge, om linket skal medsendes, og hvor længe tilbuddet kan accepteres. Fristen kan tilpasses på det enkelte tilbud.
Hjemmesiden, hvor kunden kan anmode om tilbud, er væsentligt forbedret. Den er blevet mere overskuelig. Samtidig kan kunden nu aflevere langt flere informationer om flytningen.
Kunden kan vedhæfte billeder og beskrivelser, når der anmodes om et tilbud. Hvis forespørgslen bliver til en ordre, følger materialet med.
Kundens billeder vises adskilt fra de billeder, medarbejderne senere tager under selve flytningen. Det giver planlæggeren et bedre grundlag for at vurdere opgaven og bevarer dokumentationen det rigtige sted.
En del af de nye ting må I vente med at se, til I får MoveApp 4.1 opgraderingen. Men nogle af dem kan vi godt nævne.
Hastigheden fik et ordenligt boost i MoveApp 3.6 og det holder også i 4.1.
Overblikkene og kategorierne bliver også gennemgået og bliver mere overskuelige.
Opsætningssiderne med jeres standardtekster udvides til de nye funktioner, og vi forsøger at gøre dem mere overskuelige.
Sendte emails kan ses direkte på kunden og på den enkelte ordre. Listen viser de nyeste emails først og kan filtreres efter type. Den enkelte email åbnes i en enkel læsevisning uden redigerings- og sendefunktioner.
MoveApp registrerer selvfølgelig, om en email er sendt korrekt, eller om afsendelsen er sendt med en fejl.
Som I ved, så mødes vi hele tiden med vores flyttevirksomheder. Og hvis der er noget du mangler eller hvis du har en god idé til en kommende version, så skriver du selvfølgelig til os.
